Les réunions popcorn : un concept inutile qui grignote votre temps ! 

On les connaît tous, ces réunions où l’on assiste sans vraiment comprendre pourquoi…Ces moments interminables où l’on se sent coincé, obligé de rester et d’écouter des discussions qui, la plupart du temps, ne nous concernent pas directement. Un peu comme être au cinéma, sauf que le film n’est pas très captivant et que l’on préférerait être ailleurs.

Les réunions popcorn nuisent à la productivité, créent de la frustration et, soyons honnêtes, donnent souvent l’impression de ne pas avancer. Lorsqu’on est “bloqué” dans ces réunions, c’est autant de temps en moins pour se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée ou pour simplement prendre un moment de pause.

 Comment sortir du piège des réunions popcorn ? 

Voici quelques stratégies concrètes que vous pouvez mettre en place pour vous libérer de ces moments “coincés” :

1. Définissez votre rôle avant d’accepter l’invitation
   Lorsqu’on vous propose une réunion, posez-vous la question : “Quel est mon rôle ici ?” Si vous n’êtes ni un décideur, ni un contributeur actif, il est légitime de demander :
   👉 “Suis-je nécessaire à ce moment ?”
   Exemple : Si une réunion porte sur un sujet technique que vous ne gérez pas directement, demandez si un compte-rendu pourrait suffire. Cela montre que vous êtes impliqué, mais que vous gérez votre temps intelligemment.
2. Proposez des alternatives
   Si vous pensez que votre présence n’est pas indispensable, n’hésitez pas à suggérer d’autres options :
   • Un suivi par email : “Je suis ravi d’être informé, mais est-ce possible de me faire un point par email en fin de réunion ?”
   • Participation partielle : “Est-ce possible de ne participer qu’à la partie sur [thème X], car c’est là que je peux le plus apporter ?”
     En proposant des alternatives, vous démontrez que vous cherchez à rester informé tout en gérant votre temps de manière optimale.
3. Osez dire non (avec diplomatie)
   Refuser une réunion n’est pas synonyme de désengagement. Au contraire, cela montre que vous évaluez l’importance de votre présence.
   Exemple : “Je suis pris sur un autre projet qui demande toute mon attention. Je vous propose de me tenir au courant si vous avez besoin de mon input spécifique.”
   Cette approche montre que vous êtes conscient de vos priorités sans manquer de respect à l’organisateur de la réunion.

 Et après, on fait quoi ? 

Si vous vous retrouvez coincé dans une réunion popcorn, essayez de lister les sujets qui vous concernent et préparez votre intervention. Une fois votre contribution apportée, il est tout à fait possible de remercier l’assemblée et d’indiquer que vous devez quitter pour un autre engagement. Cela démontre du respect pour votre propre emploi du temps ainsi que celui des autres.

Les réunions popcorn sont plus qu’un simple désagrément : elles traduisent souvent un besoin de réorganisation et de clarté dans la gestion des temps de collaboration.
Avec un peu de courage et quelques ajustements, on peut éviter de se laisser grignoter par ces moments inefficaces et redonner à nos journées une saveur plus productive et plus enrichissante. 🍿✨

Et vous, comment gérez-vous ces réunions “popcorn” ? 

🚀Enjoy !